Task manager. Коллеги помогите...

Всем теплого дня!

Подскажите пожалуйста, на удалёнке стало очень сложно контролировать задачи коллег по смежным проектам.
Нужен таск манагер для совместной работы по проектам к примеру закупка:
1. сбор кп
2. анализ рынка
3. сбор документации
4. загрузка доков на проверку
5. размещение и отыгрыш.

Проблема:
"много мелких задач возникает, к примеру сбор документации разбивается на разных сотрудников и сложно контролировать срок предоставления доков и перечень документов."

Если кто-то сталкивался с подобным и нашел как организовать процессы было был круто послушать историю, рассматриваю и платные програмулины.

Благодарю за ранее!